Chi gestisce affitti brevi in Italia si trova a destreggiarsi tra identificazione degli ospiti, contratti di locazione turistica, tassa di soggiorno, comunicazioni obbligatorie alla Polizia di Stato e all'ISTAT, oltre alla gestione quotidiana di check-in, pulizie e manutenzione. Checkiny nasce per automatizzare tutta questa parte, così chi ospita può concentrarsi sull'accoglienza invece che sulla burocrazia — non è un adattamento di un software pensato per altri mercati, ma è stato progettato da zero attorno agli obblighi normativi italiani.
Prima di ricevere l'accesso alla struttura, ogni ospite completa un'identificazione con documento e selfie di verifica. Nessuno entra senza essere stato identificato: è un obbligo di sicurezza pubblica per chi affitta in Italia, e nel nostro sistema è una condizione tecnica, non solo una procedura consigliata — l'apertura della porta resta bloccata finché la verifica non è completata.
I dati degli ospiti maggiorenni vanno comunicati alla Questura territorialmente competente entro le 24 ore successive all'arrivo, secondo l'art. 109 del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza. Checkiny genera e invia automaticamente questa comunicazione ad ogni check-in completato.
Le presenze turistiche vengono comunicate ai fini delle rilevazioni statistiche regionali, e ogni struttura gestita tramite Checkiny riporta il proprio CIN (Codice Identificativo Nazionale), obbligatorio per legge dal 2024 per la pubblicità e la gestione delle locazioni turistiche in Italia.
Ogni soggiorno è accompagnato da un contratto di locazione turistica generato automaticamente e firmato digitalmente dall'ospite, e dal pagamento della tassa di soggiorno calcolata in base al Comune e alla durata del soggiorno — nessuna configurazione manuale richiesta struttura per struttura.
I documenti d'identità raccolti per la verifica vengono conservati solo per il tempo necessario: una volta inviati alla Polizia di Stato, vengono cancellati automaticamente entro 48 ore, in linea con il principio di minimizzazione dei dati previsto dal Regolamento UE 2016/679.
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